Saviez-vous que les fuites de données sont fréquentes sur les plateformes en ligne ? C’est vrai ! Mieux que de compter uniquement sur les sites d’hébergement de fichiers, vous pouvez vous préparer en protégeant vos documents PDF.
Le mot « hacker » est souvent utilisé dans les espaces en ligne, mais la vérité est que le piratage d’un compte ou d’un appareil n’est pas une tâche facile. Ainsi, même de simples méthodes de protection des fichiers et des comptes suffisent à stopper la plupart des tentatives de piratage.
Dans cet article, nous allons parler spécifiquement des fichiers PDF et de la manière dont vous pouvez les protéger contre d’éventuels hackers. Comme pour toute autre connaissance en matière de technologie, il est utile de savoir ce qu’il faut faire pour se protéger et éviter d’éventuelles failles de sécurité.
Protéger le PDF avec un mot de passe sécurisé
Le premier conseil consiste à modifier PDF en y ajoutant des éléments de sécurité. Commencez par protéger les fichiers avec des mots de passe. Pour ce faire, il faut utiliser un éditeur PDF, soit en ligne comme Smallpdf, soit en utilisant des logiciels pour ordinateur ou des applications pour smartphone. Il est facile de protéger le document par un mot de passe, ce qui garantit la sécurité des données.
Si vous envoyez le document PDF à quelqu’un d’autre, indiquez-lui votre mot de passe (de préférence via une application de messagerie sécurisée telle que WhatsApp) afin qu’il puisse ouvrir le fichier. Et voilà ! La protection de vos données est rapide et facile à mettre en place.
Héberger les fichiers professionnels dans des comptes distincts des comptes personnels
Il n’est pas rare que les gens utilisent un seul compte pour leurs tâches professionnelles et leurs affaires personnelles. Cela n’est généralement pas recommandé, car si le compte est attaqué et compromis, vous perdrez tout ce que vous y avez enregistré. Idéalement, vous devriez créer deux comptes (ou plus).
Lorsque vous créez plusieurs comptes pour enregistrer des documents PDF séparés entre l’espace professionnel et l’espace personnel, il est également essentiel que vous utilisiez deux mots de passe différents, car des mots de passe identiques feront de vous une cible facile pour les hackers. L’authentification à deux facteurs est fortement recommandée.
Comprendre la « déverrouillage » des PDF
Si vous avez déjà utilisé (ou recherché des informations à ce sujet) un éditeur de PDF, vous avez certainement vu qu’il est doté d’une fonction de déverrouillage des PDF, qui promet de supprimer le mot de passe des fichiers. Avant tout, rassurez-vous : cette fonction n’est pas capable de compromettre la sécurité de vos données !
Le déverrouillage ne fait que supprimer le mot de passe du document si vous le connaissez déjà. En d’autres termes : si vous avez protégé le fichier dans le passé, mais que la protection n’est plus nécessaire, il suffit de l’insérer dans l’éditeur pour le supprimer ! Cette fonction est simple et ne compromet pas la protection de votre document.
Ajouter des autorisations spécifiques à vos PDF
En plus de protéger le PDF par un mot de passe, vous pouvez ajouter des autorisations spécifiques au fichier, limitant ainsi les actions telles que l’impression, la copie ou la modification.
De nombreux éditeurs de PDF offrent cette fonctionnalité, ce qui vous permet de contrôler la manière dont le document sera utilisé après avoir été partagé. Par exemple, s’il s’agit d’un contrat ou d’un document confidentiel, la limitation de l’impression permet d’éviter qu’il ne tombe entre de mauvaises mains.
Utiliser des services de stockage avec un cryptage avancé
Pour les documents extrêmement sensibles, le choix du lieu de stockage fait toute la différence. Les services qui offrent un chiffrement de bout en bout, tels que Google Drive avec des fonctions de sécurité supplémentaires ou des plateformes spécialisées dans le stockage sécurisé, sont d’excellentes options. Ces services garantissent que seuls les utilisateurs autorisés ont accès au contenu et renforcent la protection contre les intrusions.
Effectuer des sauvegardes régulières des documents importants
Malgré toutes les précautions prises, il est important de se préparer à l’inattendu. Effectuer des sauvegardes régulières de vos fichiers PDF à différents endroits, par exemple sur un disque dur externe ou dans le cloud, est une stratégie qui garantit la récupération des fichiers en cas de problème. Mais n’oubliez pas que les sauvegardes doivent également être protégées par des mots de passe et un système de cryptage.
Ce ne sont que quelques-unes des innombrables astuces que vous pouvez utiliser pour assurer la sécurité de vos PDF. Si vous avez des connaissances plus poussées en matière de cryptage, les fonctionnalités permettant de renforcer la sécurité des données sont nombreuses. Dans tous les cas, les précautions simples sont très bénéfiques !
